К архивному делу — государственный подход

сб, 03/27/1982

В условиях развернутого строительства коммунисти­ческого общества возрастают роль и значение наших ар­хивных учреждений. Совет­ские архивисты вносят свой посильный вклад в развитие народного хозяйства, науки, культуры, техники, в дело коммунистического воспита­ния трудящихся.

В условиях развитого соци­алистического общества, ког­да происходят глубокие изме­нения в материальной и ду­ховной жизни страны, доку­ментальные богатства, храня­щиеся в государственных ар­хивах, должны быть макси­мально полно поставлены на службу обществу и государ­ству. Обеспечение сохранно­сти документов становится ва­жнейшей общественной функ­цией архивов, основой «основ архивного дела вообще», как сказал т. Ф. И. Долгих, на­чальник Главного архивного управления при Совете Ми­нистров СССР.

Современные требования к полному сохранению и широ­кому использованию архив­ных материалов нашли отра­жение в Законе СССР «Об охране и использовании па­мятников истории и культу­ры». Бережное отношение к памятникам истории и куль­туры — конституционная обя­занность советских людей. В статье 68 Конституции СССР говорится: «Забота о сохра­нении исторических памят­ников и других культурных ценностей — долг и обязан­ность граждан СССР».

После освобождения тер­ритории Псковщины от не­мецко-фашистской оккупации, в районах были созданы рай­онные государственные архи­вы. В настоящее время в рай­онном государственном архи­ве хранится 244 архивных фонда — документы за по­слевоенный период, содержа­щие экономическую характе­ристику района, сведения о восстановлении и дальнейшем развитии промышленности и сельского хозяйства, о росте благосостояния и, культуры населения.

Надо отметить, что свое­временно оформляют, сдают на государственное хранение и обеспечивают сохранность документов по личному соста­ву, представляют хорошие полные описи на утверждение экспертно-проверочной ко­миссии льнозавод, совхоз «Красный фронтовик», цен­тральная районная больница, кинодирекция, лесхоз, спиртзавод, нарсуд, прокуратура, нотариальная контора, финан­совый отдел райисполкома, районный комитет ДОСААФ, исполкомы Матюшкинского и Пригородного сельсоветов.

Однако в работе райгосархива есть еще существенные недостатки и нерешенные проблемы. Особенно много недостатков в обеспечении со­хранности архивных докумен­тов в ведомственных архивах. Большинство архивов учреждении, предприятии, организа­ций, колхозов и совхозов не имеют отдельных помещений для хранения документов.

Не изжиты случаи утраты архивных документов в рай­онном производственном уп­равлении бытового обслужи­вания населения. Дела посто­янного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, хранятся в отделах. Со­хранность их не обеспечена.

В результате чего управление систематически передает дела на госхранение не в полном комплекте, что является гру­бейшим нарушением Положе­ния о Государственном архив­ном фонде СССР. В настоя­щее время по управлению большая задолженность по сдаче документов.

Неважно обстоят дела и в таких организациях, как рай­онный Дом культуры, произ­водственное управление сель­ского хозяйства, средняя школа № 2, колхозы «XXI парт­съезд», имени Любимова, имени Мичурина, «Заветы Ле­нина», совхоз «Опочецкий».

Утрата документов по лич­ному составу за послевоенные годы создает невозможность положительного ответа на зап­росы граждан о подтвержде­нии стажа работы, что вызы­вает их справедливое недо­вольство и нарекания. Поэто­му во всех организациях нуж­но создать необходимые ус­ловия для хранения докумен­тов и наладить строгий учет.

В запущенности отдельных ведомственных архивов по­винны прежде всего руково­дители этих организаций.

Л. КОСТИНА, заведующая районным государственным архивом.