Важное место в деятельности постоянных комиссий занимают подготовка и рассмотрение наиболее актуальных вопросов, вносимых на обсуждение Совета и его исполкома. В Матюшкинском сельском Совете сложилась практика, при которой все основные вопросы, рассматриваемые на заседаниях исполкома, готовят члены комиссий, они же предварительно проводят проверки, а затем на исполкоме докладывают о их результатах, вносят свои предложения.
Не сразу мы добились такого положения. Ведь как было раньше: планирование вопросов на заседаниях исполкома и планы работ комиссий имели расхождения. Мы встали на другую точку зрения — всё вопросы к заседаниям должны готовить постоянные комиссии. На практике это выглядит следующим образом. Исполком сообщает постоянной комиссии, какой рассматривается вопрос и разрабатывает памятку вопросник. Комиссия сама решает, кто из ее членов будет проводить проверку и докладывать о ее результатах на заседаний исполкома.
В течение года каждая комиссия участвует в подготовке одного-двух вопросов. За 1984 год их было подготовлено 12. Наибольшая нагрузка падает на постоянные комиссии сельского хозяйства и охраны природы, социалистической законности и охраны общественного порядка.
На одном из заседаний исполкома рассматривался вопрос «О выполнении требований колхозного Устава в коллективных хозяйствах «Красное Заречье» и имени Жданова. В подготовке приняли участие две комиссии - социалистической законности и охраны общественного порядка и планово-бюджетная. Основное внимание было предложено уделить таким вопросам, как регулярность проведения общих собраний, заседаний правления, соблюдение законности при приеме и исключении из членов колхоза, соблюдение правил внутреннего распорядка в колхозах и другим.
За неделю до заседания исполкома весь справочный материал готовящие вопрос представляют в исполком. Все справки накапливаются в особом деле «Справки, информации проверок постоянных комиссий вопросов, рассматриваемых на заседаниях исполкома Совета». Это очень удобно для работы, особенно при проверке уже принятого решения.
На заседания исполкома обязательно приглашаются председатели и члены постоянных комиссий, которые участвовали в проверке. Председатель постоянной комиссии является как бы содокладчиком по основному вопросу. После принятия решения осуществляется контроль за ходом его выполнения. Контрольные функции возлагаются на членов исполкома и членов той или иной комиссии. Это способствует более эффективному устранению вскрытых ранее недостатков.
Через определенное время исполком вновь возвращается к уже обсужденному вопросу. Председатель комиссии докладывает, что сделано для выполнения решения, И если мнение сведется к тому, что принятые меры достаточны, решение снимается с контроля. Так было при проверке выполнения колхозного Устава. Правления колхозов стали соблюдать регулярность проведения своих заседаний, образованы комиссии по обмеру приусадебных участков.
Хочется; отметить важность и такого вопроса, как определение главного докладчика на заседании исполкома. Раньше мы чаще слушали главных специалистов, реже руководителей. Теперь практически по всем вопросам, связанным с сельскохозяйственным производством, отчитываются руководители хозяйств. Это ведет к тому, что руководитель чувствует свою персональную ответственность за выполнение принимаемого решения.
С помощью постоянной комиссии социалистической законности и охраны общественного порядка был подготовлен вопрос «О. работе общественных организаций торфопредприятия «Опочецкое» по укреплению трудовой дисциплины». На заседании исполкома докладывал директор предприятия В. Н. Коробов, были приглашены председатели товарищеского суда, совета профилактики, председатель профкома Е. И. Киселева. С учетом всех замечаний было принято решение, над выполнением которого работают исполком сельского Совета, администрация и общественные организации торфопредприятия.
Проблем в улучшении работы постоянных комиссий еще немало. Исполком старается принимать меры по их решению.
Л. ГРИГОРЬЕВА, председатель исполкома Матюшкинского сельского Совета